Wat is er nieuw in FLEX Platform

2 oktober 2026

Release 2 oktober 2026

Flexy kent je hele planning, rechten regel je per module en je koppelt FLEX Platform aan je eigen systemen en AI-assistent.

Flexy en koppelingen

• Flexy kent je hele planning. Vraag bijvoorbeeld wie er donderdag beschikbaar is of hoeveel diensten er deze week voor een medewerker staan. Flexy zoekt het op in de planning en rekent het daar ook uit, dus je hebt snel antwoord. Elk getal dat Flexy noemt, heeft hij opgezocht. Weet hij iets niet, dan zegt hij dat. Lezen doe je via Flexy, wijzigen in de planning zelf.
• Koppel FLEX Platform aan je AI-assistent. Verbind FLEX Platform met je eigen AI-assistent, zoals Claude. De assistent krijgt precies de toegang van de gebruiker aan wie de koppeling hangt, en alleen tot de gegevens van je eigen bedrijf. Zo stel je vragen over je planning en declaraties vanuit de assistent waar je toch al in werkt.
• Eigen API-sleutels en tokens. Sleutels voor je bedrijf, waarmee andere systemen met FLEX Platform praten, en persoonlijke tokens per gebruiker maak en beheer je voortaan zelf. Je geeft ze een looptijd mee en trekt ze in of genereert ze opnieuw wanneer je wilt, zonder ticket.

Rechten en gebruikers

• Rechten per module. Een rol stel je in per module: geen toegang, lezen, schrijven of beheren. Komt er later een functie bij in een module, dan krijgt iedereen met het juiste niveau die vanzelf. Past één recht niet in het plaatje, dan leg je daar een uitzondering op vast. Je bestaande rollen zijn automatisch omgezet.
• Eenvoudige rechten voor de app. Je zet aan welke onderdelen van de app iemand mag gebruiken. De bijbehorende rechten regelt FLEX Platform zelf.
• Zien wie er binnen is. Per persoon zie je of hij actief is, uitgenodigd, of dat de uitnodiging verlopen is. Filter erop en je weet meteen wie je nog moet herinneren. Uitnodigingen die blijven liggen, verlopen vanzelf.
• Wijzigingen in rechten direct actief. Pas je de rechten van een rol aan, dan merken je gebruikers dat meteen, zonder opnieuw in te loggen.
• Contactpersonen per locatie. Koppel je een contactpersoon aan locaties, dan ziet hij alleen de declaraties van die locaties. Zonder locaties verandert er niets.

Platform

• Alle modules op één pagina. Op je instellingenpagina zie je elke module van FLEX Platform: wat hij doet, wat je eraan hebt en welke je al gebruikt. Een module die je wilt proberen, vraag je met één klik aan.
• Bemiddelingskosten op de juiste plek. Per bemiddelingskost geef je aan of hij geldt voor zzp'ers, opdrachtgevers of allebei. In plaatsingen en tariefbundels zie je daarna alleen de kosten die passen. Je huidige kosten staan na de update op allebei, dus loop ze een keer door en zet ze scherp.
• Snel wisselen tussen bedrijven. Wisselen gaat via een paneel met een zoekveld.
• Overal je eigen weergavenaam. FLEX Platform toont de weergavenaam die je zelf hebt ingesteld, in plaats van de statutaire naam.
• Logboek bij opdrachtgevers. Bij een opdrachtgever zie je wat er is gewijzigd.
• Kantoor in het zzp-overzicht. Het overzicht van zzp'ers heeft een kolom met het kantoor.
• Snellere overzichten. De grote overzichten laden sneller bij het filteren.

Planning

• Een weergave die meegroeit. Groepen groeien mee met het aantal diensten en je klapt ze in als je ze even niet nodig hebt. Ook een volle week blijft zo overzichtelijk.
• Weekenden verbergen. Plan je niet in het weekend? Met één schakelaar verdwijnen zaterdag en zondag en krijgt de rest meer ruimte. Je keuze wordt onthouden.
• Privédiensten herkenbaar. Een dienst die niet voor iedereen zichtbaar is, herken je meteen aan het icoon.

App

• Eigen dossier. Medewerkers en zzp'ers hebben een profielpagina met hun eigen gegevens en documenten. Een verlopen document is gemarkeerd, zodat ze zelf zien wat ze moeten aanleveren.
• Notitie bij beschikbaarheid. Iemand kan bij een dag aangeven vanaf hoe laat hij kan. Die notitie staat bij de dag in je planning.
• Diensten op een rij. De lijst met diensten staat in een logische volgorde en op de kaart zie je in één blik waar het over gaat.
• Documenten downloaden. Documenten download je direct vanuit de app.

11 september 2026

Release 11 september 2026

Meer grip op verplichte documenten, sneller contracten maken en meer overzicht bij het plannen.

Platform

• Verplichte documenten op orde. Documentsoorten koppel je aan een zzp'er of medewerker, opdrachtgever, locatie of plaatsing. Verplichte documenten tellen mee bij de controle van declaraties, inclusief de vervaldatum. Missende en verlopen documenten zie je direct bij het bewerken van een declaratie en bij de facturatiecontrole.
• Ondertekenaars automatisch ingevuld. Bij het genereren van een contract worden contactpersonen en vestigingen automatisch geselecteerd.
• Extra kandidaatvelden in de planning. Extra velden van een kandidaat gaan mee naar de planning. Je kiest zelf welke velden dat zijn.
• Completere mail bij een nieuwe dienst. De mail over een nieuwe dienst bevat nu de dienstgegevens en de locatie.

Planning

• Uren per maand inzichtelijk. Bij het inplannen zie je per medewerker hoeveel uur hij die maand al staat.
• Diensten uit templates in bulk. Selecteer meerdere templates en maak de diensten in één keer aan.
• Notities bij beschikbaarheid. Leg interne en externe notities vast bij beschikbaarheid. Je ziet ze terug in de weekweergave.

31 augustus 2026

Release 31 augustus 2026

Een volledig vernieuwde app en handige verbeteringen bij plannen en uitnodigen.

App

• Vernieuwde app-ervaring. De app is helemaal opgefrist, met de telefoon als uitgangspunt. Bovenin staat een balk in de kleuren van jouw organisatie, met daaronder een rustige, lichte werkruimte.
• Vaste onderbalk. Je navigeert via een vaste onderbalk met icoon en label, in plaats van een menuknop.
• Duidelijkere weekkiezer. Compact, netjes uitgelijnd en met grotere tikvlakken.
• Rustiger urenformulier. Een vaste knop "Opslaan" onderaan, grotere tijdvelden en lege dagen ingeklapt achter "+ Uren invullen".

Planning

• Van week wisselen bij beschikbaarheid. In het venster van een medewerker wissel je op het tabblad Beschikbaarheid direct van week.
• Medewerker vooraf ingevuld. Maak je vanuit een template een nieuwe dienst aan, dan wordt de gekoppelde medewerker automatisch ingevuld.
• Geannuleerde diensten blokkeren niet meer. Je kunt een dienststatus als geannuleerd instellen. Zulke diensten blijven zichtbaar in het overzicht, maar houden de beschikbaarheid van een medewerker niet langer bezet.

Platform

• Persoonlijkere uitnodigingsmail. Een duidelijker onderwerp, een persoonlijke aanhef (ook voor contactpersonen), de knop in jouw kleur en de naam van de verantwoordelijke.
• Bemiddelingskosten voor opdrachtgevers. Bij een plaatsing leg je nu ook bemiddelingskosten voor de opdrachtgever vast.
• Aparte permissie voor Stiply. Je bepaalt zelf wie contracten naar Stiply mag versturen.
• Weergavenaam voor vestigingen. Geef een vestiging een eigen weergavenaam.
• Status in het medewerkersoverzicht. Zie meteen wie nog uitgenodigd moet worden of nog niet actief is.
• Bijlagen tot 20 MB. Ook foto's vanaf je telefoon upload je zonder problemen.